Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 30.01.2026

Rekisterinpitäjä

Rekisterin käsittelijänä ja hallitsijana toimii:

JTUDIO

Y-tunnus: 3091077-7

www.jtud.io

Pihlajatie 14, 21520 Paimio

Sähköposti: jyri.tengstrom@jtud.io

Henkilötiedot

Henkilötietoja voidaan kerätä esimerkiksi:

  • nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

  • tiedot tilatuista palveluista ja projekteista

  • työnantajayrityksen nimi ja osoite (yritysasiakkaat)

  • maksutiedot, laskutustiedot ja mahdolliset luottotiedot

  • ostohistoria (tilatut palvelut ja hinnat)

  • toimitus- ja projektikohtaiset tiedot

  • verkkosivun käyttöön liittyvät tiedot (evästeet, analytiikka, laite-ID:t)

Palveluiden ostamisen tai sopimuksen tekemisen yhteydessä on pakollista antaa henkilötiedot, yhteystiedot ja maksutiedot.

Tietojen pääasiallinen lähde on asiakas itse. Voimme saada henkilötietoja myös kolmansilta osapuolilta, kuten yhteistyökumppaneilta tai julkisista rekistereistä, ja ilmoitamme tästä rekisteröidylle tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Tietoja käsitellään:

  • asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi

  • tilausten käsittelyyn, toimittamiseen ja arkistointiin

  • palvelujen ja toiminnan kehittämiseen

  • asiakaskokemuksen parantamiseen

  • analytiikkaan ja tilastointiin

  • väärinkäytösten ehkäisemiseksi

Käsittely perustuu asiakassuhteeseen, sopimukseen, lain vaatimuksiin tai asiakkaan suostumukseen.

Henkilötietojen suojaus

Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.

Manuaaliset aineistot säilytetään turvallisesti.

Digitaaliset aineistot tallennetaan järjestelmiin, joihin pääsee vain henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Tietojen käsittelijät

Tietoja voivat käsitellä vain rekisterinpitäjä sekä sopimukseen perustuvat kumppanit (esim. maksunvälittäjät, kirjanpito, asiakashallinta), joiden kanssa on tehty GDPR:n mukaiset sopimukset.

Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään 3 vuotta viimeisestä asiakaskontaktista, ellei laki edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpidon osalta).

Pyynnöstä tiedot voidaan poistaa tai anonymisoida, ellei lakisääteisiä velvoitteita ole.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei myydä tai vuokrata kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:

  • kirjanpitoon

  • asiakashallintajärjestelmään

  • maksunvälittäjälle

  • kuljetusyritykselle (jos toimituksia)

  • velanperintään (jos lasku siirtyy perintään)

  • viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Koska sivusto ja asiakasportaali toimivat kansainvälisillä palveluilla, henkilötietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

Käytössä olevat palvelut:

Squarespace – sivuston julkaisualusta ja hosting. Käyttää EU–US Data Privacy Frameworkia ja EU:n mallisopimuslausekkeita.

Notion – asiakasportaali ja projektinhallinta. Käyttää EU–US Data Privacy Frameworkia ja EU:n mallisopimuslausekkeita.

Molemmat palvelut sitoutuvat GDPR:n mukaisiin suojausmekanismeihin.

Rekisterin suojausperiaatteet

Manuaalinen aineisto: säilytetään turvallisesti, tiloissa joissa on asianmukainen kulunvalvonta.

Digitaalinen aineisto: tallennetaan järjestelmiin, jotka ovat suojattuja ja GDPR-yhteensopivia.

Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

  • saada pääsy tietoihinsa ja kopio niistä

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä

  • peruuttaa suostumus (esim. markkinointiin)

Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen jyri.tengstrom@gmail.com

Asiakkaalla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetulle: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

Henkilötietojen käyttö markkinointiin

Asiakkaalla on oikeus päättää itse, millaista markkinointia hän haluaa vastaanottaa. Markkinointiviestinnän suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Välttämättömät evästeet: pakollisia sivuston toiminnalle.

Analytiikka- ja markkinointievästeet: käytössä vain suostumuksella.

Käytössä olevat palvelut:

Huomioithan, että nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Selosteen rajat

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisille sivustoille, joihin tämä tietosuojaseloste ei ulotu. Emme ole vastuussa ulkopuolisten sivustojen tietosuojakäytännöistä.

Muutokset tähän selosteeseen

Selostetta voidaan päivittää liiketoiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa www.jtud.io/tietosuojaseloste